As adições previstas nos cabeçalhos de entidade coletiva incluem aquelas entidades cujo nome é o mesmo ou similar a outra, como, por exemplo, Sociedad Nacional de Minería (Chile) e Sociedad Nacional de Minería (Peru).

A regra geral para entidades coletivas estabelece que a entrada deve ser feita pelo nome que a comumente identifica ou sob o nome de um governo, como, por exemplo: BRASIL. Simpósio de Direito Trabalhista.

A recuperação de informações, isto é, o fornecimento de dados de descrição física e de localização, é reconhecida como um dos objetivos primordiais do catálogo, preconizadas por Ranganathan em várias obras de sua autoria.

Um catálogo de identidade registra as entradas de autores, sejam estes pessoas ou entidades coletivas, em ordem alfabética, trazendo remissivas para as formas não utilizadas do nome e para outras formas do nome utilizadas, quando for o caso.

Em um catálogo classificado, só é possível a utilização da CDD para sua organização, já que sua notação facilita a busca do assunto nesse tipo de catálogo.