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A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.
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A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística exige conhecimento prévio do gênero documental.
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A análise tipológica no âmbito da arquivística parte do princípio da proveniência, e essa análise verifica, entre outras possibilidades, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
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Relatório de atividades, negativo fotográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
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Acórdão é um documento diplomático informativo e enunciativo e também decisão proferida em grau de recurso por tribunal.