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A gestão documental apareceu como nova área com estreito vínculo com a administração e distinta da arquivística, sendo esta considerada, no período entre as grandes guerras mundiais, como preocupada apenas com a documentação de interesse histórico.
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O método histórico é uma versão italiana aperfeiçoada do princípio de respeito aos fundos, que inclui o princípio da ordem original.
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O principal resultado da aplicação do princípio de respeito aos fundos é a ordenação dos documentos por assuntos.
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O princípio de respeito aos fundos não era uma novidade absoluta no século XIX, mas foi nas instruções do Ministério do Interior francês que tal princípio se concretizou de maneira explícita.
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O sistema non-registratur, que vigorou na França antes do princípio de respeito aos fundos, fundamentava-se na organização dos documentos desde a sua origem, sendo estes registrados com base em uma tabela metódica.