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Os requisitos para os formatos de intercâmbio de registros bibliográficos, publicados pela IFLA (International Federation of Library Association and Institutions), apresentam uma estrutura geral para comunicação e processamento interno entre sistemas, evitando perda de informações.
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A OCLC oferece o serviço de conversão retrospectiva que inclui a eliminação de registros duplicados dos arquivos e incorporação de dados locais nos registros convertidos, se for o caso.
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Um catálogo sistemático traria os números de classificação à esquerda da ficha e, no canto direito, a notação de autor encimado pelo número de chamada.
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Em um catálogo de títulos, a ordenação seria iniciada pela ficha que contém a série de I, a ficha que contém série de III e, em seguida, as fichas que contêm os títulos de II, III e I.
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No índice, os números são agrupados de três em três dígitos para facilitar a colocação de pontos e para possibilitar a ampliação do número listado a partir da consulta aos esquemas.