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A situação arquivística brasileira passou por grande mudança positiva com a implantação das três idades documentais em todas as organizações públicas brasileiras.
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É comum encontrar os arquivos brasileiros ainda organizados com base no ato de recebimento e expedição dos documentos.
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A unidade de medida que deve ser utilizada para a quantificação do acervo, a ser usada no caso dos documentos em suporte papel é o metro linear.
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O conceito de ciclo de vida, os programas de ação continuada, o controle da gestão e a especialização do profissional por ela responsável são os pilares da gestão de documentos.
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A gestão de documentos ainda não é legalmente reconhecida no Brasil.