O uso de regras previamente determinadas para a produção da informação documentária pressupõe a adoção de linguagens documentárias.

A informação documentária cumpre função pragmática relacionada à organização e recuperação da informação.

Para ser precisa, a informação documentária é produzida sem levar em conta os elementos extratextuais.

A neutralização do poder expressivo do texto é resultado da interpretação do texto pelo indexador, a qual é, por natureza, objetiva.

Em sua essência, a informação documentária é resultante de operações de natureza sintática.

A notação 91: 809.600.15 (81) representa o assunto pesquisa sobre geografia e línguas africanas no Brasil, de acordo com os princípios e regras da CDU.

O assunto estatística da agricultura e da indústria de calçados na Região Centro-Oeste do Brasil é representado sem ambiguidade com a notação 311+ 63+ 685.3 (817).

Para facilidade de percepção visual e de leitura, a CDU recomenda a introdução de um ponto a cada três dígitos decimais, tanto nos números primitivos quanto nos derivados. Sendo assim, a notação correta para o assunto pesquisa sobre geografia é 910.015.

A notação 311(81) : 91 (81) representa o assunto dados estatísticos da geografia do Brasil, de acordo com os princípios e regras da CDU.

A notação (=1.817=96) indica habitantes da raça negra da região Centro-Oeste do Brasil.