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Um arquivo de planilhas em formato XLS, para ser aberto, por exemplo, em outro editor diferente do Excel, deverá ser inicialmente salvo no Excel como um arquivo do tipo XLSX para depois ser aberto, livremente em outro software.
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Para selecionar um ou mais arquivos no Windows Explorer, é possível utilizar a tecla do teclado para fazer uma seleção aleatória de arquivos dispostos na lista.

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No Windows, todos os arquivos ficam dentro de pastas, inclusive o diretório raiz das unidades de disco, que fica dentro de uma pasta denominada pasta raiz.
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Um arquivo gravado em qualquer editor de textos e planilha, mas que é salvo no formato PDF, poderá ser aberto em qualquer outro formato exigido pelos respectivos editores.
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No ambiente Windows, os caracteres *, / e \ não são permitidos na atribuição de nomes de arquivos, pois são considerados caracteres especiais empregados, por exemplo, em comandos para a execução de tarefas específicas.