Questões de Concurso

No Sistema PBDoc, a tramitação de processos entre unidades requer atenção a procedimentos específicos que garantam rastreabilidade, integridade das informações e controle do fluxo documental. Um aspecto importante diz respeito às regras que envolvem envio, recebimento e retorno de processos eletrônicos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Durante o trâmite de processos administrativos no PBDoc, usuários de diferentes unidades questionaram a obrigatoriedade de preenchimento de campos, a sequência de envio e a possibilidade de retorno imediato de processos enviados erroneamente. Um técnico da equipe de gestão foi acionado para esclarecer essas dúvidas com base nos procedimentos vigentes. Considerando a operação de tramitação entre unidades, assinale a alternativa correta.

O acompanhamento das ações realizadas em processos digitais é fundamental para garantir a rastreabilidade, a transparência e o controle das atividades administrativas. No Sistema PBDoc, esse acompanhamento se dá por meio de funcionalidades específicas que documentam todas as movimentações do processo. Com base nessas funcionalidades, assinale a alternativa correta.

A gestão documental no PBDoc permite ações distintas sobre arquivos digitais inseridos no sistema, respeitando o tipo de arquivo, o status e as permissões do usuário. Assim, analise as afirmativas a seguir.

I. Documentos que ainda não foram assinados podem ser excluídos do processo pelo próprio usuário, desde que este tenha perfil compatível e o processo esteja em sua unidade.
II. Documentos já assinados digitalmente por todos os signatários podem ser excluídos da base do sistema caso contenham informações incorretas, desde que o gestor institucional aprove a solicitação.
III. É possível substituir um documento não assinado por outro, desde que ambos sejam do mesmo tipo e a ação ocorra antes da tramitação do processo.

Está correto o que se afirma em:

Com base no funcionamento e na estrutura de acesso do Sistema PBDoc, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas..

(__) A primeira senha de acesso ao sistema é gerada pelo próprio usuário, sendo enviada para o e-mail funcional cadastrado automaticamente após a criação do login.
(__) O perfil de usuário define o conjunto de funcionalidades disponíveis para cada servidor, e a atribuição desse perfil depende da estrutura hierárquica cadastrada da unidade.
(__) Todas as movimentações de processos e documentos são automaticamente registradas pelo sistema, compondo o histórico visível apenas aos usuários com perfil de gestor institucional.
(__) A visualização do conteúdo de um processo digital depende do nível de acesso atribuído ao usuário e do grau de sigilo definido no momento da criação do processo.

A sequência está correta em: