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No programa Microsoft PowerPoint, chama-se apresentação o arquivo que armazena textos e imagens na forma de elementos de informação para apresentações. Apresentação é um ou mais slides armazenados em um mesmo arquivo. Existe, virtualmente, um limite de tamanho para arquivos de apresentação. O tamanho máximo em questão é a quantidade de slides que pode ser criado em uma única apresentação, sendo 246 o tamanho máximo de slides.
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Abaixo da barra de menu com a faixa de opções, encontra-se a área de trabalho do programa que está dividida em três subáreas. A subárea esquerda é o Painel do modo de visualização no qual se escolhe a apresentação em desenvolvimento que pode ser em slides ou em tópicos, a subárea da direita é o Painel de edição e a subárea inferior mostra um Painel de anotações para a inserção de anotações sobre a página da apresentação em desenvolvimento.
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As fórmulas matemáticas usam os operadores aritméticos: "+" adição, "-" subtração, "*" multiplicação, "/" divisão e "^" exponenciação. Quando se usam fórmulas matemáticas, pode-se desconsiderar o nível de prioridade de cálculo, pois o Excel faz a análise automaticamente da prioridade matemática.
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No programa Microsoft Excel, denomina-se arquivo o local que armazena as planilhas de cálculos.
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Em cada uma das guias da barra de menu que esteja aberta, apresenta-se uma Faixa de opções contendo os comandos do programa separados em grupos de opções. Na faixa de opções, existem grupos que possuem, no canto inferior esquerdo, um pequeno ícone com a imagem de uma seta perpendicular apontada da esquerda para a direita que, quando acionada, apresenta uma caixa de diálogo com opções para o grupo selecionado, que será referenciado como Botão caixa de diálogo.
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