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Por meio do botão , é possível exportar o documento em edição para um arquivo no formato PDF (portable document format). O pincel de estilo, acessado pelo botão , possibilita copiar a formatação de um objeto ou de uma seleção de texto e aplicá-la em outro objeto ou em outra seleção de texto.
Considere a realização do seguinte procedimento: na célula D9 , digitar =soma(B4:C8) e, a seguir, teclar . Nesse caso, será realizada a soma dos valores relativos às quantidades das células de A4 até A8, sendo excluídos os valores produzidos por outras fórmulas SOMA, mesmo que tais valores estejam contidos na seleção informada. Assim, na situação da planilha acima, o resultado será R$ 268,00.
O Calc disponibiliza diversas barras de ferramentas, como a mostrada na figura I a seguir, que contém comandos básicos usados para a formatação manual de textos. A barra de ferramentas padrão, ilustrada na figura II, está disponível em todos os aplicativos BrOffice.org, inclusive no Calc.