2. Questões de Concurso

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Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fixação de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem determinada e assegurar a sua proteção se chama: 
A gestão de arquivos digitais exige rigor metodológico equivalente (ou superior) ao da gestão de arquivos físicos, pois envolve riscos como perda de integridade, obsolescência tecnológica e vazamento de dados. Assim, a aplicação de boas práticas arquivísticas, como nomenclatura padronizada, controle de versões, backups e protocolos de acesso, deve ser orientada por normas específicas como a Resolução nº 43 do CONARQ, independentemente da existência de sistemas informatizados robustos.
O estágio intermediário dos documentos arquivísticos representa uma fase crítica na gestão documental, pois os documentos, embora ainda detenham valor administrativo potencial, não justificam acesso contínuo. A eliminação ou recolhimento para guarda permanente deve obedecer estritamente às tabelas de temporalidade e à análise documental. Sua manutenção sem controle pode gerar passivos legais, administrativos e patrimoniais.
O sistema de protocolo tem como principal função numerar documentos recebidos, sendo desnecessário para os documentos internos que circulam apenas entre setores da própria escola.
No que tange à arquivologia aplicada à rotina escolar, a adoção exclusiva do critério cronológico para organização documental é considerada mais eficiente do que o uso de métodos alfabéticos ou por assunto, uma vez que a temporalidade é o único princípio válido na identificação de documentos de arquivo permanente. 
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