Questões de Concurso

Em um órgão público municipal, o assistente administrativo responsável pelo setor de arquivo recebeu a tarefa de reorganizar os prontuários funcionais dos servidores. Cada servidor possui nome completo e número de matrícula funcional, utilizado para identificação nos sistemas administrativos. Durante a reorganização, a chefia determinou que o método de arquivamento adotado deveria priorizar a localização rápida dos documentos a partir do nome do servidor, pois a maior parte das consultas realizadas pelo setor de recursos humanos ocorre por meio dessa informação. Considerando os métodos de arquivamento aplicados à gestão documental, assinale a alternativa que indica o método correto, diante dessas informações para atender à necessidade apresentada.

Em um órgão público municipal, o assistente administrativo foi orientado a reorganizar os documentos do setor de acordo com os tipos de arquivo utilizados na gestão documental. Durante a atividade, ele verificou que alguns documentos eram frequentemente consultados pelos servidores, enquanto outros já haviam perdido sua utilidade administrativa imediata, mas ainda precisavam ser mantidos por exigência legal.
Considerando a classificação dos tipos de arquivo, analise as afirmativas a seguir:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, consultados regularmente pelas unidades administrativas no desempenho de suas atividades.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já não são consultados com frequência, mas que ainda precisam ser preservados temporariamente por razões administrativas, legais ou fiscais.
III.O arquivo permanente é destinado à guarda definitiva de documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo para a instituição ou para a sociedade.
Está correto o que se afirma em:

O setor de protocolo desempenha papel essencial na gestão documental das instituições públicas, sendo responsável por controlar a entrada, o registro e a circulação dos documentos dentro da organização. Com base nas atividades relacionadas ao protocolo, julgue as asserções a seguir:
I.O registro de documentos no setor de protocolo permite identificar informações como data de recebimento, origem, destinatário e número de controle, possibilitando o acompanhamento da tramitação do documento dentro da instituição.
PORTANTO,
II.A classificação dos documentos consiste na guarda definitiva dos documentos em arquivos permanentes, com o objetivo de preservar registros históricos da instituição.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas grandes categorias: métodos básicos e métodos padronizados. Como exemplos da classe de métodos de arquivamento básicos, podemos relacionar os que se seguem, com exceção de:

Tomando como base a Lei nº 5.443/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, é possível fazer as seguintes afirmações:

I. Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

II. Os originais dos documentos, ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.

III. A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.

Está correto o que se afirma em: