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Até o início dos anos 1990, era comum encontrar nos arquivos uma seção exclusiva para documentação especial, que reunia documentos do gênero
Enquanto expressão diplomática, a espécie caracteriza
A espécie documental diplomática é aquela que obedece a fórmulas convencionadas, em geral estabelecidas pelo Direito Administrativo ou Notarial, como, por exemplo:
Processos administrativos em andamento, contratos vigentes, notas fiscais recentes
As quatro etapas do ciclo de vida dos documentos de arquivo são, respectivamente,