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Questões por página:

Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

Dificuldade: Muito fácil

notificar erro

Notificar erro

Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

A questão está desatualizada

Informe mais detalhes

Erro de digitação ou português

As alternativas não aparecem

As imagens não aparecem

As imagens estão ilegíveis

Outro (especifique)

Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

Descrição

Acertou

Errou

adicionar questão na lista de favoritas

remover questão da lista de favoritas

A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:

(a)

organizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.

(b)

conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.

(c)

armazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.

(d)

preservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.

(e)

converter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.

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Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

A questão está desatualizada

Informe mais detalhes

Erro de digitação ou português

As alternativas não aparecem

As imagens não aparecem

As imagens estão ilegíveis

Outro (especifique)

Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

Descrição

Acertou

Errou

adicionar questão na lista de favoritas

remover questão da lista de favoritas

Escolha a resposta que melhor descreve como é caracterizado um arquivo corrente em uma organização e qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.

(a)

Documentos que foram armazenados e mantidos por um período superior a 10 anos.

(b)

Documentos que estão prontos para serem eliminados ou descartados.

(c)

Documentos que possuem valor histórico e são preservados para futuras pesquisas e análises.

(d)

Documentos que são frequentemente consultados e utilizados nas atividades e processos operacionais diários.

(e)

Documentos que foram digitalizados e armazenados em serviços de armazenamento na nuvem.

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Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

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Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

Descrição

Acertou

Errou

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Deve(m) estar envolvido(s) no processo de diagnóstico de gestão documental para garantir que a análise seja abrangente e eficiente:

(a)

somente a equipe de vendas que lida com os documentos relacionados a transações comerciais.

(b)

toda a equipe que participa de todas as etapas do ciclo de vida dos documentos, incluindo arquivistas, gestores de documentos e outros profissionais envolvidos no manejo documental.

(c)

apenas a equipe de marketing encarregada da comunicação e promoção.

(d)

apenas os gerentes responsáveis pela tecnologia da informação da organização.

(e)

exclusivamente o pessoal dedicado ao arquivamento e organização de documentos.

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Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

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Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

Descrição

Acertou

Errou

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O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

(a)

Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.

(b)

Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.

(c)

Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.

(d)

Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.

(e)

Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.

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Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

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Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

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Marque a alternativa que indica a principal diferença entre gerenciamento de informação e gestão de documentos.

(a)

Gestão de documentos é mais importante para empresas, enquanto gerenciamento de informação é voltado principalmente para instituições de ensino.

(b)

Gerenciamento de informação é apenas uma parte do gerenciamento de documentos.

(c)

Gerenciamento de informação se concentra exclusivamente na proteção de dados, enquanto gestão de documentos cuida apenas da organização física dos registros.

(d)

Não há diferença significativa entre os dois conceitos.

(e)

Gerenciamento de informação abrange dados em vários formatos, enquanto gestão de documentos foca em documentos tanto físicos quanto digitais.

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