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No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação dos processos por atividade econômica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a documentos,
A avaliação é um processo de análise que
Considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de Documentos Administrativos e Judiciais do Tribunal Superior do Trabalho.
 
04 COMUNICAÇÃO SOCIAL
4.1 Ações de planejamento relacionadas com a execução dos serviços de comunicação social
4.2 Assessoramento de Magistrado no relacionamento com a mídia
4.3 Relações com a imprensa
4.4 Credenciamento de jornalistas
4.5 Administração das páginas do TST na Internet
4.6 Solicitação de atualização de intranet/ extranet e sites sociais
4.7 Entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais
4.8 Solicitação de cobertura jornalistica ou fotográfica
4.9 Campanhas e publicidade institucional
4.10 Campanha de saúde no âmbito interno no TST
4.11 Material de divulgação
4.12 Acervo de áudio e vídeo
4.13 Informativo semanal
4.14 Clipping
4.15 Release ou sinopse de matérias sobre a instituição a serem divulgadas pela imprensa
4.16 Projeto editorial
4.17 Editoração e programação visual
4.18 Elaboração de pauta
4.19 Artigo, nota e notícia
4.20 Convite aos autores para elaboração de artigo
4.21 Autorização do autor para publicação de artigo
4.22 Artigo original do autor
4.23 Solicitação de ISBN / ISSN
4.24 Controle das publicações em mídia impressa
4.25 Encaminhamento de material editorial para publicação
4.26 Comunicados e informes gerais de natureza interna
4.27 Agradecimentos, convites, felicitações e pêsames
4.28 Atendimento ou consultas do público externo
 
A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos
Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir
O arranjo no arquivo permanente corresponde