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Os serviços de indexação e resumos definem o conjunto de títulos de periódicos a serem analisados segundo a lei da dispersão da literatura, segundo a qual os artigos de interesse para determinado assunto específico ocorrem em periódicos especializados nesse assunto ou em periódicos de áreas correlatas.
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As bibliografias especializadas, que não dependem de uma coleção única para a identificação das fontes de informação úteis, se adaptam às necessidades peculiares de cada área específica do conhecimento.
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O resumidor deve procurar empregar tanto quanto possível as palavras do autor e evitar, portanto, a paráfrase, mesmo que essa seja necessária para se obter maior brevidade na redação do resumo.
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Sempre que o documento apresentar resumo elaborado pelo autor, o sistema de informação deve adotá-lo como parte da descrição física do documento, uma vez que esse tipo de resumo permite economia de tempo e esforço no tratamento do documento.
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A redundância é útil em resumos elaborados com o objetivo de recuperação automática de informações, mas, para o leitor, é melhor haver coerência no resumo do que redundância.