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A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.
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Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
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A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos.
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A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.
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A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
