2. Questões de Concurso

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Joana trabalha em uma repartição pública e precisa enviar um documento importante para outra unidade. Ela deve seguir um procedimento que garante o registro, controle e tramitação do documento, assegurando sua integridade e rastreabilidade. Qual procedimento ela deve adotar para assegurar a correta tramitação do documento?
Ao receber um ofício importante para a chefia do departamento, o servidor responsável deve registrar o documento no sistema de protocolo e encaminhá-lo ao destinatário. Ele sabe que a correta movimentação e controle dos documentos são cruciais para a eficiência administrativa. Qual atividade geral do protocolo está diretamente relacionada ao registro e controle da entrada de documentos?
Um servidor público municipal, ao organizar a documentação da sua repartição, depara-se com a necessidade de classificar corretamente os documentos. Ele sabe que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados organicamente por uma entidade, seja pública ou privada, independentemente de sua natureza ou suporte. Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que descreve corretamente o conceito de arquivo.
Durante uma auditoria interna em um órgão público, foi identificado que documentos de valor permanente, como atos normativos históricos e plantas originais de projetos de grande relevância para a cidade, estavam sendo negociados informalmente entre servidores. A gestão do órgão precisa reforçar a importância da preservação desses documentos. De acordo com a legislação arquivística, qual a característica fundamental dos documentos de valor permanente?
Uma prefeitura está implementando um novo sistema de gestão de documentos e precisa definir os procedimentos para o recebimento, registro, trâmite e expedição de documentos. O setor de protocolo é essencial nesse processo. Qual a principal finalidade do protocolo em uma instituição pública?
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