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A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.
Em sistemas de controle de estoque, a atualização automática de registros substitui integralmente a necessidade de conferência física periódica dos materiais armazenados.
A manutenção de estoques elevados é adotada como estratégia de segurança para continuidade das atividades, ainda que implique o aumento de custos de armazenagem e gestão.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A equipe passou a considerar que a confiabilidade das informações no sistema está relacionada à consistência dos metadados e ao registro das operações realizadas, não se limitando à preservação do conteúdo documental.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
Devido à facilidade de compartilhamento no sistema, a equipe entendeu que a definição de níveis de acesso aos documentos se torna dispensável.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
Um dos servidores concluiu que a digitalização de documentos físicos seria suficiente para garantir a autenticidade das informações no ambiente eletrônico.
