2. Questões de Concurso

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A Câmara Municipal possui um acervo de documentos históricos que datam de sua fundação, incluindo atas de sessões antigas, correspondências de ex-presidentes e projetos de lei pioneiros. Esses documentos são de grande valor para a memória institucional e para a pesquisa histórica, mas estão armazenados em condições precárias, com risco de deterioração. Para garantir a conservação e preservação desses documentos históricos, quais medidas são essenciais?
Um servidor público recém-admitido em uma Câmara Municipal foi designado para atuar no setor de protocolo. Sua primeira tarefa é organizar o recebimento de documentos externos. Ele precisa entender os procedimentos básicos para garantir que a documentação seja devidamente registrada e encaminhada. Considerando as rotinas administrativas e de protocolo, assinale a alternativa que descreve corretamente o fluxo inicial de um documento recebido.
Durante uma sessão plenária na Câmara, um vereador solicita informações sobre um projeto de lei específico que está em tramitação. O assessor parlamentar precisa acessar rapidamente a base de dados legislativos para encontrar o documento. Ele utiliza um mecanismo de busca para localizar o projeto.
Um estagiário da Câmara está encarregado de imprimir um relatório financeiro e, em seguida, enviar cópias para os diferentes departamentos. Ele se depara com uma impressora multifuncional que também realiza cópias e digitalização. Para garantir a qualidade e a segurança do processo, ele precisa entender as funcionalidades básicas do equipamento.
Um servidor público está encarregado de digitalizar um grande volume de documentos físicos para arquivamento eletrônico na Câmara Municipal. Ele precisa garantir que o processo seja eficiente e que os arquivos digitais sejam facilmente recuperáveis e organizados. Para otimizar a busca futura, é crucial definir um padrão para os nomes dos arquivos.
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