Questões de Concurso

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente.

O plano de classificação arquivística constitui a representação lógica e intelectual da estrutura e do funcionamento de uma instituição, pois permite a sistematização de seus fundos de arquivos em seções e séries hierarquizadas de acordo com funções ou órgãos, de modo a refletir as atividades e as informações produzidas pela organização.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente.

Como instrumento de gestão de documentos, a tabela de temporalidade e destinação de documentos exerce um papel único na arquivologia, pois possibilita que os profissionais definam com precisão quais registros devem ser preservados de forma permanente e quais devem ser descartados, após o cumprimento dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente.

O plano de classificação arquivística deve ser concebido como uma arquitetura hierárquica na qual se dispõem, em gradações sucessivas, os níveis de categorização documental, de modo que se evidencie a tessitura relacional entre as classes e subclasses, formando-se um sistema lógico de vinculações.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.

O SIGAD dispensa qualquer programa prévio de gestão arquivística de documentos, já que funciona de maneira autônoma e não depende de políticas ou de instrumentos arquivísticos para alcançar bons resultados.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.

Os requisitos funcionais de um sistema informatizado de gestão de documentos especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob a perspectiva do usuário final.