2. Questões de Concurso

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A Prefeitura de Rancho Alegre D'Oeste implementou um novo sistema de arquivamento para otimizar o acesso aos documentos públicos. Joana, servidora do setor de protocolo, precisa organizar os processos de licenciamento ambiental que chegam diariamente. Ela deve classificar esses documentos de forma a facilitar sua recuperação futura, considerando tanto a natureza do documento quanto o órgão expedidor. Qual técnica de arquivamento seria mais adequada para organizar esses processos, garantindo eficiência e clareza na gestão?
Durante a tramitação de um processo administrativo na Prefeitura de Rancho Alegre D'Oeste, um servidor público foi surpreendido com a aplicação de uma penalidade disciplinar. Ele acredita que houve falha na análise dos fatos e que a decisão não considerou todas as provas apresentadas. Para reverter ou modificar essa decisão, o servidor precisa interpor um recurso. Quais são os princípios fundamentais que regem o processo administrativo e que garantem o direito de defesa e a possibilidade de revisão da decisão?
Durante uma inspeção na Secretaria Municipal de Administração de Rancho Alegre D'Oeste, uma servidora responsável pelo setor de protocolo percebeu que diversos documentos recebidos estavam sem a devida numeração sequencial e sem registro de entrada. Essa situação compromete a tramitação eficiente dos processos e a rastreabilidade dos documentos. Considerando as boas práticas de gestão documental, qual procedimento deve ser adotado para regularizar essa situação e garantir a adequada tramitação dos documentos?
Na rotina de um setor administrativo, é comum o uso de formulários e controle de prazos para tramitação de processos. Qual das alternativas apresenta uma prática adequada para garantir a eficiência nesse procedimento?
Durante a organização de arquivos eletrônicos de uma secretaria municipal, um servidor percebe que documentos importantes estão classificados de forma inadequada, dificultando sua localização e uso. Qual procedimento deve ser adotado para melhorar a gestão desses arquivos?
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