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A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da pertinência.
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O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
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O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural colocados à disposição do público.
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A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos considerados de valor permanente.
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A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.