Digitação do código do usuário no sistema ou cartão com código de barras na leitora, digitação do número da publicação ou leitura do código de barras, efetivação ou gravação do empréstimo.

Separação do livro segundo o número de classificação, digitação do código do usuário ou do cartão, verificação do prazo na ficha de empréstimo, da multa e efetivação da cobrança do atraso, se houver, e arquivo do recibo.

Retirada dos cartões do livro dos fichários de autor e data, conferência da data de devolução e cobrança de multa, se houver, conferência da lista de espera e efetivação da renovação.

Verificação periódica dos livros, retirada das fichas de empréstimo, conferência do carimbo devolvido nas papeletas do livro e nos cartões de usuários.

Observação da sequência de exemplares e volumes, verificação de carimbo nas áreas preestabelecidas para inserir informação de registro, impressão ou envio de recibo em duas vias para assinatura.

as monografias devem ter uma etiqueta fixada do lado direito da capa contendo volume, número e ano da obra.

os periódicos devem ter uma capa individual com informações de título, número de classificação e outras informações necessárias.

a etiqueta com número de chamada deve ser fixada no dorso do livro e pode ser protegida com fita adesiva transparente.

a etiqueta com código de barras para bibliotecas com sistema de empréstimo automatizado deve ser fixada na parte de baixo da lombada da obra.

a etiqueta de identificação de uma monografia encadernada em espiral deve ser colada na lombada, em posição próxima à parte inferior.

livro de tombo.

índice temático.

bibliografia.

catálogo onomástico.

obra de referência

Imprenta é o elemento principal levado em consideração para determinar a ordenação das fichas no catálogo ou a ordem de entrada no sistema.

Indexação é a parte da ficha ou o campo no sistema que indica o número de páginas ou de volumes, as ilustrações e o formato da obra.

Cabeçalho de assunto refere-se a área da ficha ou sistema de catalogação que apresenta as informações sobre a série ou coleção a que pertence a obra.

Número de classificação é o conjunto de símbolos que representam o assunto tratado na obra, de acordo com o sistema adotado.

Entrada é definida como a lista de materiais de uma coleção, biblioteca ou grupo de bibliotecas, ordenada segundo um plano definido.

levantamento bibliográfico.

descrição bibliográfica.

normalização de documentos.

classificação de assunto.

disseminação da informação.