“A especificação adquire preponderância visto que dela depende o ressuprimento necessário às atividades da organização. Detalhada e completa, evita a compra de material em desacordo com as necessidades e, por outro lado, os compradores não precisam distribuir “amostras” para cotação.”

Um aspecto fundamental para se estruturar a especificação é a normalização. Os objetivos da normalização estão listados a seguir, à exceção de um. Assinale-o.

Os vários possíveis critérios para o cadastramento de empresas em geral incluem uma fase de análise preliminar, feita com base em documentos importantes apresentados pela empresa interessada em se cadastrar. A partir dessa documentação básica, é possível desenvolver análises de cunho social, econômico-financeira e técnica.

Nesse sentido, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A análise social é feita com base no estudo do ato constitutivo da empresa. A composição acionária, o objetivo primordial e o capital da empresa são itens importantes a serem verificados.

( ) A análise econômico-financeira é feita com base nos balanços mais recentes da empresa, em suas referências bancárias e em suas eventuais cartas de crédito.

( ) A análise técnica tem por base os atestados de capacidade técnica apresentados pela empresa e na relação de seus equipamentos. Essa análise tem por objetivo essencial constatar a qualificação e a tradição da empresa.

As afirmativas são, respectivamente,

Na classificação por tipo de demanda, os materiais de estoque podem ser classificados, quanto à importância operacional, em materiais X, Y e Z. Uma organização respondeu do seguinte modo às três perguntas a seguir acerca dos materiais A e B:

I. O material é imprescindível?

II. O material é da linha de produção?

III. O material tem similar?

Para o material A as respostas foram, respectivamente: sim, sim e sim. Para o material B, as respostas foram, respectivamente: sim, não e não.

Um aspecto organizacional importante da atividade de compras diz respeito à estrutura geral, que pode ser centralizada ou descentralizada e cada estrutura tem vantagens e desvantagens. Em uma organização com diferentes unidades, situadas em regiões diversas, um departamento de compras com estrutura descentralizada apresenta as vantagens listadas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A seleção de pessoas tem importância nuclear na futura gestão de pessoas numa organização. Sempre que, em um processo seletivo, há vários candidatos em condições equivalentes para preencher um cargo, a decisão final ficará a cargo do órgão contratante. Assim, a seleção final é, em geral, responsabilidade de linha, ou seja, é de cada chefe ou gerente, ao passo que várias outras tarefas da seleção são geralmente função de staff, ou seja, realizadas pelo órgão especializado em seleção.

Avalie se ações indicadas a seguir são, em geral, responsabilidade de linha (L) ou função de staff (S):

I. Fazer entrevistas de triagem.
I. Preparar os gerentes nas técnicas de entrevistar candidatos.
III. Avaliar e comparar os candidatos por meio dos resultados das entrevistas.
IV. Decidir quais são as características básicas requeridas dos candidatos.

As ações I, II, III e IV são, respectivamente,