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A conta única é movimentada pelas unidades gestoras da administração pública federal, sendo o único documento padronizado para o registro de receitas a guia de recolhimento da União.
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No balanço financeiro, o pagamento de restos a pagar do exercício anterior, realizado durante o exercício financeiro, deve ser registrado entre os dispêndios extraorçamentários.
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O resultado patrimonial é apurado, na demonstração das variações patrimoniais, confrontando-se as variações patrimoniais qualitativas e quantitativas, que fazem aumentar ou diminuir o patrimônio líquido.
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O sistema contábil representa a estrutura de informações dos atos e fatos da gestão do patrimônio público, estando organizado nos seguintes subsistemas de informação: orçamentário, patrimonial, custos e de compensação.
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As contas contábeis são identificadas por um código composto de nove dígitos numéricos, distribuídos em sete níveis de desdobramento, em que o primeiro nível corresponde à categoria econômica das contas representativas da despesa pública.