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O papel atual do arquivista é de mediador ativo na formatação da memória coletiva por meio dos arquivos.

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Na arquivologia pós-moderna, o foco transfere-se do contexto da produção do documento para o documento em si, o próprio artefato físico.

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O recolhimento de documentos para guarda permanente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.

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A função básica do arquivo é preservar a memória de uma instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente de documentos.

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O caráter orgânico que interliga os documentos de um mesmo conjunto constitui característica primordial dos arquivos.