Questões de Concurso

De acordo com a Lei nº 12.527/2011, informações podem ser classificadas como sigilosas quando sua divulgação irrestrita representar risco à segurança da sociedade ou do Estado, incluindo: defesa nacional, relações internacionais, saúde da população, estabilidade econômica, operações das Forças Armadas, pesquisa estratégica, segurança de autoridades e atividades de inteligência.
Diante deste contexto, assinale a alternativa INCORRETA:

Durante a implementação de um projeto de modernização do sistema de atendimento ao cidadão, a equipe identificou diversas dificuldades: algumas atividades foram iniciadas antes de definir objetivos claros, outras tarefas importantes ficaram sem responsáveis e o acompanhamento da execução era irregular. Para solucionar, o gestor estruturou o projeto seguindo as cinco fases do ciclo de vida: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.
Associe a coluna A, que apresenta as fases do ciclo de vida do projeto, à coluna B, que indica suas respectivas funções principais.

Coluna A: Fase do ciclo de vida

1. Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 4. Monitoramento 5. Encerramento

Coluna B: Funções

(__) Realização das atividades conforme definido no planejamento.
(__) Acompanhamento do progresso, identificação de desvios e correção de problemas.
(__) Definição do objetivo, escopo e viabilidade do projeto.
(__) Formalização da conclusão do projeto e verificação do alcance dos resultados.
(__) Detalhamento das tarefas, prazos, recursos e responsabilidades.

Assinale a opção com a sequência CORRETA:

O objetivo central do gerenciamento da rotina é melhorar o funcionamento das funções operacionais das empresas, permitindo que os níveis gerenciais se concentrem em atividades de planejamento e condução do futuro da organização. Com base nos princípios do gerenciamento da rotina, assinale a alternativa INCORRETA:

Leia o texto a seguir com atenção:
Trata-se de uma estrutura visual, geralmente organizada como um calendário, que auxilia na organização e gerenciamento das atividades de um projeto, setor ou evento. Essa ferramenta permite que cada pessoa envolvida compreenda claramente suas responsabilidades, as tarefas que lhe foram atribuídas e os prazos para sua execução.
O conceito tem origem no grego, a partir da junção de "khronos", que significa tempo, e "gramma", que se refere a algo escrito ou desenhado, evidenciando seu propósito: registrar de forma planejada o que precisa ser realizado dentro de períodos definidos.
Ao utilizar essa prática, torna-se possível alinhar a equipe, evitar atrasos e garantir que todas as etapas sejam cumpridas de forma organizada e eficiente, promovendo maior controle e previsibilidade nos processos administrativos e operacionais.
Com base no texto acima, assinale a alternativa correta, indicando o tema central abordado.

Em uma secretaria municipal, a equipe administrativa enfrenta atrasos recorrentes na execução das tarefas diárias devido à ausência de padronização nos processos e à falta de definição clara de prioridades. A chefia decide adotar as seguintes medidas: padronizar os procedimentos, categorizar rotinas por similaridade, dividir tarefas de acordo com prioridades e monitorar o desempenho da equipe por meio de checklists e planilhas.
Analise as afirmativas a seguir:

I. Padronizar processos aumenta a eficiência e permite que diferentes colaboradores executem tarefas semelhantes com consistência.
II. Categorizar as rotinas operacionais não contribui para o foco e controle do tempo gasto em tarefas específicas.
III. Monitorar o desempenho e dividir rotinas por prioridade possibilita identificar gargalos e ajustar estratégias de trabalho.

Assinale a alternativa correta: