2. Questões de Concurso

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A administração, como disciplina científica, consolidou-se no início do século XX, mas suas práticas remontam a tempos antigos. Civilizações como a egípcia e a mesopotâmica já demonstravam a necessidade de organização para a realização de grandes obras. Um exemplo bíblico frequentemente citado para ilustrar princípios de gestão e delegação é a história de Moisés liderando o povo hebreu, onde ele implementou uma estrutura hierárquica para gerenciar um grande contingente humano e resolver suas demandas.
A necessidade de organizar e otimizar o trabalho em larga escala, especialmente após a Revolução Industrial, levou ao desenvolvimento de diversas teorias administrativas. Uma dessas teorias, focada na eficiência operacional e na racionalização do trabalho, propôs a análise detalhada de cada tarefa e a padronização de movimentos para eliminar desperdícios. Essa abordagem, pioneira no estudo científico da administração, influenciou profundamente a produção industrial.
Um servidor público recém-admitido em Foz do Iguaçu (PR) está organizando o almoxarifado da prefeitura. Ele precisa garantir que os materiais de escritório, como papéis, canetas e toners, sejam controlados desde a aquisição até o consumo final. A gestão eficiente desses itens é crucial para evitar desperdícios e assegurar a disponibilidade quando necessário. Qual abordagem de gestão de recursos materiais deve ser priorizada?
O estudo da evolução histórica da administração revela diferentes abordagens e ênfases ao longo do tempo. Enquanto a Administração Científica, liderada por Taylor, focava na eficiência das tarefas no nível operacional, outra corrente teórica, desenvolvida paralelamente, concentrou-se na estrutura e nas funções da gerência. Esta escola buscou definir princípios universais de administração aplicáveis a qualquer tipo de organização, enfatizando a importância da organização e da hierarquia.
Durante a Revolução Industrial, o crescimento desordenado das fábricas gerou um cenário caótico de exploração e ineficiência. Diante dessa realidade, surgiu a necessidade de métodos mais racionais e científicos para gerenciar a produção. Um pioneiro nesse campo, considerado o pai da Administração Científica, focou seus estudos na otimização das tarefas no chão de fábrica, introduzindo técnicas como o estudo de tempos e movimentos para aumentar a produtividade.
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