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Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente.
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Os níveis de classificação do código de classificação de documentos de arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo, foram fundamentados na estrutura dos órgãos públicos.
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O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no código de classificação de documentos de arquivo é o método decimal de Dewey.
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A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
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A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.