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O uso da tipologia documental na atividade de classificação de documentos é vantajoso por facilitar o entendimento da composição das séries.
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O plano de ação anual é uma espécie documental que pode ser transformada em um tipo documental.
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Verifica-se, por meio da análise tipológica de documentos — que parte do princípio da proveniência —, se um conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
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A espécie documental, que é a base para o estabelecimento de uma tipologia documental, é representada pelos gêneros documentais.
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A identificação do valor primário nos documentos implica a necessidade de mantê-los permanentemente.