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TRE-ES - 2011 - Analista e Técnico Judiciário
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TRE-ES
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Arquivologia
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A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais rápido à informação.
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TRE-ES
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Arquivologia
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A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, informando quem operou, a data, a hora e as ações realizadas.
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TRE-ES
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Arquivologia
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Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.
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TRE-ES
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Arquivologia
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Um SIGAD pode conter ou ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, contudo não se prevê que esse sistema garanta a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado.
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TRE-ES
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Arquivologia
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Documento arquivístico digital consiste em documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.