INSS - 2008
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O desenvolvimento de coleções em unidades de informação segue um plano predeterminado, que pode ser adaptado à medida que as necessidades informacionais dos usuários vão se modificando.
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Na encapsulação, coloca-se um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.
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A laminação, técnica que consiste em mergulhar o documento em banho de cola, aumenta a resistência do documento e não prejudica a visibilidade.
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Os jornais são, tanto quanto as fotografias, muito suscetíveis ao amarelecimento quando expostos à luz.
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Documentos com menos de 75 cm devem ser armazenados na posição horizontal, separados uns dos outros, em estantes que ofereçam muita segurança.