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Questões por página:
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As respostas da entrevistada, na ordem em que são apresentadas, poderiam fazer parte do corpo de um relatório.
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O quarto parágrafo - "Você também (...) cada região" (L.20-24) - não seria adequado para compor um documento com o padrão ofício.
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Certos da atenção e da observância de V. S.ª para com as recomendações que ora lhe enviamos, antecipamos agradecimentos.

Atenciosamente,

(fecho de um memorando)
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De ordem do senhor ministro da Educação, estamos informando a todos os chefes do Poder Executivo de todos os entes federados que, nos termos da Lei de Responsabilidade Fiscal, a data limite para apresentação das prestações de contas e respectivos relatórios a que se refere a citada lei... (corpo de um relatório)
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Aos dez dias do mês de novembro do ano de dois mil e nove, às dez horas, na sala de reuniões do Departamento de Biologia Celular da Universidade de Brasília, teve início a... (cabeçalho de uma ata)