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A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018), com o objetivo de uniformizar os tipos de expedientes que se diferenciavam pela finalidade e pela forma, adotou nomenclatura e diagramação única para o chamado padrão ofício, cuja estrutura é apresentada de acordo com a ordem com que cada elemento aparece no documento oficial. Considerando o disposto no Manual de Redação da Presidência da República (2018), as partes do documento padrão ofício devem apresentar a seguinte ordem:
Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos, cenas e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas.
Documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação organizacional de qualquer forma.
Documentação artificial é aquela criada pela transcrição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação, ou melhor, para pôr em evidência os elementos inerentes aos citados documentos
Assinale a alternativa que apresenta APENAS exemplos de documentação artificial:
Leia o trecho a seguir:
Para produzir um documento é necessário entender sua finalidade. Por exemplo, chamamos _______________, aquele que define uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, tratando-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna.
O Relatório contém informações sobre tarefas executadas e/ou sobre fatos ou ocorrências, inquéritos e sindicâncias. Sobre a estrutura do Relatório assinale a opção que apresenta característica do Desenvolvimento:
As correspondências oficiais se distinguem mais pela finalidade do que pela forma. Qual dos documentos tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particular?