Questões de Concurso

Documento é um termo também polissêmico, posto que se possa considerar documento qualquer suporte que registre informações. A partir do momento em que se fortalece a ideia de que tudo é história, todos os registros, vestígios, marcas deixadas pela humanidade servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato. Quanto aos tipo os documentos, estes podem ser:

Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna: no setor público, correspondência é todo documento que entra no órgão público antes de ser transformado em processo, o Setor de Protocolo tem a missão de ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema. Um documento registrado passa a existir formalmente na instituição e é controlado. Atualmente, em sua maioria, esse sistema é informatizado, mas pode ser feito em sistemas manuais, onde são utilizadas fichas de controle chamadas fichas de protocolo. A esse cadastro dos dados é nomeado de_____________, e é o que vai permitir a localização dos documentos, quando necessária, uma vez que os dados básicos que o usuário informará para a busca dos documentos foram cadastrados em um sistema de controle e de busca.

A organização do arquivo é a operação que consiste em unir os documentos ou unidades de um conjunto, relacionando uns com os outros de acordo com uma ordem previamente estabelecida, um dos principais elementos adotados para sua organização é a ordenação alfabética. O arquivamento de pastas com nomes dos professores João Barbosa, Pedro Álvares Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa Vasconcelos, segundo a regra de ordem alfabética, é:

Microfilmagem é o processo em que se produzem cópias fotográficas de documentos em escala bastante reduzida, necessitando do auxílio de aparelhos leitores para identificação e recuperação da informação, sendo seu produto, o microfilme, considerado como suporte de preservação permanente. Assinale a alternativa que relaciona os principais conceitos desse processo às respectivas definições:

1. Microforma. 2. Micro filmadora. 3. Processadora. 4. Microfilme.

( ) É uma cópia fotográfica de algum tipo de documento reduzida a uma pequena fração do formato original, constituído por um material transparente e flexível, a base de acetato ou poliéster, contendo microimagens de origem documentária para projeção ótica.

( ) É o equipamento que permite que após a microfilmagem, as imagens latentes possam ser transformadas em imagens visíveis, tornando possível consultas das microformas.

( ) É o formato que o microfilme pode assumir na sua apresentação final como instrumento de arquivo (Rolo, Cartuchos e Magazines, Cassete, Cartão-Janela, Jaqueta, Microficha, Ultraficha, Microficha Atualizável).

( ) É o equipamento utilizado em microfilmagem para fazer a transposição dos documentos para microfilme, podem ser vários, os quais possuem um campo fotográfico onde devem ser colocados os documentos a serem microfilmados.

A sequência correta de cima para baixo é:

A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificação de documentos?