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TRE-ES
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Arquivologia
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A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes.
Concurso:
TRE-ES
Disciplina:
Arquivologia
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A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais rápido à informação.
Concurso:
TRE-ES
Disciplina:
Arquivologia
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A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, informando quem operou, a data, a hora e as ações realizadas.
Concurso:
TRE-ES
Disciplina:
Arquivologia
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Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.
Concurso:
TRE-ES
Disciplina:
Arquivologia
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Um SIGAD pode conter ou ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, contudo não se prevê que esse sistema garanta a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado.
