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O assessor de imprensa deve manter uma rotina regular de contatos administrativos e operacionais com as redações. Isso significa manter-se atualizado acerca dos nomes e funções dos jornalistas, seus telefones, endereços e endereços eletrônicos, além de conhecer os horários de fechamento e interesses editoriais da redação e identificar as pessoas responsáveis pela seleção das pautas em cada veículo.
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O assessor de imprensa deve fazer um acompanhamento (follow up) constante para verificar se o material informativo (releases) enviado foi transformado em pautas ou publicado pelos veículos.
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Caso uma assessoria tenha organizado um evento, e o comparecimento da imprensa tenha sido baixo, não será aconselhável ligar para as redações e oferecer novas oportunidades de entrevistas com o assessorado, visto que tal atitude poderá expor a fonte em excesso, desgastando sua imagem pública.
Questão Anulada
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O envio de material informativo (releases) é apropriado em situações em que o objetivo seja atingir o maior número de veículos de comunicação possível, como em campanhas voltadas à população, divulgação de balanços de empresas de capital aberto ou lançamento de programas públicos. Contudo, quando a informação é opinativa, como, por exemplo, uma análise feita por especialista em determinado assunto, o ideal é que o assessor de imprensa recorra às colunas especializadas.
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O momento ideal para entrega do press kit é depois da coletiva, de modo que sua distribuição não interrompa a fala do entrevistado.
