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De acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
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Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.
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A existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência.
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A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a memória da instituição.
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No inventário analítico, é imprescindível o apontamento do valor e do estado de cada item de patrimônio inventariado.