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O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
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O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
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Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.
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Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental cartográfico.
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Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.