Questões de Concurso

Gestão documental.

Avaliação de documentos.

Viabilização.

Arranjo.

A preservação de documentos digitais requer ações arquivísticas a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida, antes mesmo de terem sido criados, incluindo as etapas de planejamento e concepção de sistemas eletrônicos, a fim de que não haja perda nem adulteração dos registros.

O objetivo da preservação é garantir a integridade e a veracidade da informação, bem como o seu acesso contínuo pelo tempo que for necessário.

Promover a gestão, preservação e segurança de documentos digitais é trabalho de natureza simples e que deve ser feita por profissional de TI, cuja eficácia depende de compromissos de longo prazo por parte dos governos, com investimentos altos em infraestrutura tecnológica, pesquisa e recursos humanos.

A proteção desse patrimônio digital é necessária apenas para a boa governança ou para a proteção de direitos.

Documentos produzidos por uma atividade que obedecem a uma função específica estando regulados por um procedimento ou trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes semelhantes. De acordo com esta definição, de cada atividade e/ou função se deriva uma série de documentos.

Podemos dizer que da função contábil, gera-se documentos, como os livros diário, razão, balancete, etc. Da atividade policial, são gerados documentos, tais como exames de corpo de delito, ordens de serviços, peritagens, boletins de ocorrências, etc. Do poder Judiciário, intimações, citações, etc.

Uma série documental tipológica entende-se como o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras.

A proposta de elaborar arranjos tipológicos requer o estabelecimento prévio de tipologias documentais padronizadas e universais que sirvam a todas as modalidades de acervo, de acordo com sua própria natureza.

A avaliação de documentos é o processo de análise e seleção de documentos visando estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A avaliação é composta pela análise multidisciplinar que permite a identificação dos valores dos documentos e contribui decisivamente para a racionalização dos arquivos, para a agilidade e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.

Os valores primários relacionam-se diretamente a quem produziu o documento, considerando seu uso para fins administrativos.

Os valores secundários ou mediatos relacionam-se ao potencial do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa em qualquer área do conhecimento.

Unicidade.

Organicidade.

Indivisibilidade ou Integridade.

Cumulatividade.