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Define-se documentação, em sentido amplo, como a reunião ou coleção de documentos de qualquer natureza, devidamente conservados e organizados para fins de consulta, estudo ou prova.
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Toda informação extraída de parte não integrante da fonte de informação prescrita deve ser indicada entre parênteses. Tratando-se de informação duvidosa, deve-se empregar, ainda, um ponto de interrogação ao final da citação.
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A catalogação descritiva é o processo por meio do qual se individualiza o item-base da catalogação, de modo a torná-lo único, ou seja, diferente de todos os demais itens de um acervo.
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Na descrição, o termo item substitui a indicação de qualquer suporte de informação.
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Entrada analítica consiste no registro catalográfico completo de um item, apresentado de forma uniforme, no qual é possível incluir a pista de todos os outros cabeçalhos sob os quais o registro é representado no catálogo.