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As regras básicas para classificação devem ser fundamentadas na lógica, área da filosofia que trata dos procedimentos corretos de raciocínio.

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A indexação consiste, basicamente, em três estágios, que tendem a se sobrepor: exame do documento e estabelecimento do assunto; identificação dos conceitos; e tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação.
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Sendo muito numerosas as referências de um cabeçalho, é conveniente especificá-lo por subcabeçalhos com seus indicativos próprios.
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O índice deve abranger as informações extraídas do documento, com exceção do material expressivo constante em notas explicativas, apêndice(s) e anexo(s).
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A subjetividade do indexador é fator que contribui para se obter consistência na indexação.