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Os grupos de processo são executados ou percorridos de forma uniforme e demandam o mesmo esforço ao longo do ciclo de vida de um projeto. Esse ciclo caracteriza-se pela sua temporariedade, pois deve ter início e término definidos.
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As organizações funcionais apresentam uma clara divisão funcional e estão envolvidas em atividades continuadas ou de produção de bens e serviços. Nesse tipo de organização, os projetos são eventuais e definem uma fraca autoridade para o gerente de projeto, além do que, seus funcionários se envolvem mais nas atividades rotineiras que nas atividades de projeto.
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Nas organizações cuja renda advém da execução de projetos externos, o uso dos recursos costuma ser mais eficiente e a comunicação entre os membros da equipe de projeto é bem mais efetiva que em outros tipos de organização.
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O desenvolvimento do cronograma utiliza os produtos gerados nos processos de definição das atividades, de sequenciamento dessas atividades, da estimativa dos recursos e da duração das mesmas, elaborado por meio de ferramenta de elaboração de cronograma.
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A estimativa de duração das atividades de um projeto está sujeita a incertezas e riscos. A técnica de revisão e avaliação de programa (PERT), utilizada para definir uma faixa aproximada de tempo para determinada atividade, é calculada utilizando-se uma média aritmética simples de três estimativas: uma mais provável, uma otimista e uma pessimista.
