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Atualmente, a rapidez e a exatidão são elementos mais importantes no que se refere às necessidades informacionais do que o suporte físico da informação.
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Define-se automatização, de modo geral, como a utilização de softwares na execução de tarefas anteriormente executadas por indivíduos.
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A automação compreende uma série de decisões anteriores à escolha do software, as quais devem ser tomadas a despeito de modismos, expectativas pessoais ou argumentos relativos a situações específicas.
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Em virtude de as bibliotecas estarem em constante renovação e expansão informacional, é desnecessária a sua atualização em ferramentas de automação.
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As edições eletrônicas do Diário Oficial da União que possuam certificação digital emitida por autoridade integrante do ICP-Brasil Nacional equiparam-se quanto a seus efeitos às editadas em papel.