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Questões por página:
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A elaboração do repertório justifica-se quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes.
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As listagens que acompanham os recolhimentos, os esquemas da evolução administrativa e os organogramas dos órgãos são considerados instrumentos de uso interno para orientação do trabalho do arquivista quanto à descrição dos documentos.
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São exemplos de instrumentos de pesquisa, de caráter genérico e globalizante, os inventários, os catálogos e os índices.
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As operações básicas da descrição, tradicionalmente, consistiam na identificação do arquivo, do fundo ou da parte dele a ser trabalhada.
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Os instrumentos de busca nos arquivos intermediários resumem-se aos catálogos e inventários.