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O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa.
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O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacional de Arquivos como o maior nível de descrição arquivística.
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Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente.
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A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informação e do documento.
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Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
