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Questões por página:
Maria, chefe de um arquivo setorial, precisa classificar uma grande quantidade de documentos históricos que foram recebidos recentemente. Ela deve definir uma metodologia de classificação que permita uma fácil recuperação futura. Qual das seguintes estratégias é a mais adequada para esse tipo de arquivo?
Joana, secretária de uma prefeitura municipal, recebeu uma quantidade expressiva de documentos oriundos de diferentes setores da administração. Ela precisa organizar, classificar e arquivar esses papéis de acordo com a origem, tipo de documento e relevância, garantindo que possam ser facilmente acessados futuramente. Considerando as técnicas de organização e controle de material de expediente, qual procedimento ela deve adotar para garantir a adequada gestão desses documentos?
Um servidor recém-contratado em um órgão público de Quitandinha recebeu a tarefa de organizar documentos físicos e eletrônicos. Ele tem dúvidas sobre a terminologia correta a ser utilizada para descrever os registros de informação e sua natureza. Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a definição mais adequada para 'documento'.
A prefeitura de Quitandinha está elaborando um novo contrato para a prestação de serviços de limpeza urbana. O setor jurídico precisa garantir que o documento reflita fielmente os termos acordados, estabelecendo claramente as obrigações de ambas as partes e os prazos para cumprimento. Assinale a alternativa que descreve corretamente a natureza e a importância de um contrato administrativo.
Um cidadão de Quitandinha deseja obter informações sobre os gastos públicos com a construção de uma nova escola municipal. Ele sabe que existe uma lei federal que garante o acesso a esses dados, mas não tem certeza de qual legislação se trata e como proceder. Diante dessa situação, assinale a alternativa que identifica corretamente a lei que regula o acesso a informações públicas no Brasil e seu princípio fundamental.