2. Questões de Concurso

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Um órgão público federal está implementando um novo sistema de gestão de documentos arquivísticos. A equipe responsável pela gestão documental precisa garantir que os princípios arquivísticos sejam aplicados desde o recebimento dos documentos até sua destinação final. Um dos desafios é classificar os documentos de forma a facilitar sua recuperação e garantir a preservação da informação. Qual abordagem é mais adequada para a classificação de documentos em um contexto arquivístico moderno?
Durante uma auditoria em um município do interior, a equipe de controle identificou divergências significativas entre os valores registrados no sistema de gestão e os comprovantes de despesas apresentados. O prefeito solicitou um relatório detalhado que explicasse a origem das discrepâncias e propusesse medidas corretivas. Considerando os princípios de transparência e boa gestão dos recursos públicos, qual procedimento é fundamental para a elaboração desse relatório?
Uma grande empresa pública percebeu que seus processos internos estavam lentos e burocráticos, gerando insatisfação entre os colaboradores e atrasos na entrega de serviços. Foi então que a diretoria decidiu implementar um projeto de Organização e Métodos (O&M) para diagnosticar e propor melhorias. Considerando os objetivos e as ferramentas típicas de um projeto de O&M, assinale a alternativa que descreve uma ação correta a ser realizada.
A gestão de uma secretaria municipal de saúde identificou a necessidade de avaliar o desempenho individual de seus servidores para identificar pontos fortes, áreas de melhoria e planejar o desenvolvimento profissional. Para tanto, foi proposto um sistema de avaliação que considera a produtividade, a qualidade do atendimento ao cidadão e o cumprimento de metas. Diante desse cenário, assinale a alternativa que apresenta um critério adequado para a avaliação de desempenho nesse contexto.
Um servidor público recém-admitido em um órgão federal está em fase de ambientação e recebe a tarefa de organizar a documentação referente aos bens móveis e imóveis sob responsabilidade da unidade. Ele precisa entender os procedimentos corretos para a gestão desses ativos, incluindo a verificação física e a atualização dos registros. Considerando os princípios e práticas de controle patrimonial, assinale a alternativa que descreve a abordagem mais adequada para essa situação.
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