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O Winzip é um programa de compactação e descompactação de arquivos que deve ser utilizado apenas no caso de se enviar ou receber um arquivo anexado a um email, pois é nesse trânsito que ele pode levar muito tempo para ser baixado no computador do usuário.
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Utilizar um bloqueador de pop-up, ou aquelas pequenas telas de publicidade que surgem quando se acessa um sítio da Internet, é fundamental para garantir que o acesso a sítios seja feito de forma criptografada.
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Em uma empresa, é obrigatório que se utilize software antivírus de um mesmo fabricante em todas as máquinas que possibilitam acesso à Internet, para que se garanta que um arquivo recebido ou enviado seja checado por esse software e esteja livre de vírus ou de programas maliciosos detectados por ele.
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Uma intranet consiste em tecnologia que disponibiliza recursos da Internet aos usuários internos de uma empresa, os quais se utilizam desses recursos por meio de serviços e protocolos equivalentes mediante nome de usuário e senha.
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Para se enviar uma mensagem a um grupo de usuários de um mesmo domínio, como, por exemplo, @hotmail.com, basta digitar o domínio no campo Destinatário do software que se utiliza e a mensagem será enviada a todos os usuários cadastrados.