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A análise SWOT deve ser utilizada para avaliar o projeto a partir da identificação de pontos fortes e pontos fracos, ou seja, identificar os riscos.
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O termo de abertura de um projeto deve contemplar sua descrição, quem tem autoridade para liderar esse projeto e o registro das partes interessadas. Tal termo faz parte das entradas do processo de coletar os requisitos.
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Para facilitar o gerenciamento do projeto, pode-se utilizar o dicionário da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), que define as entregas e a decomposição destas em pacotes de trabalho.
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Após obter o termo de abertura do projeto, a documentação dos requisitos e os ativos de processos organizacionais, o gerente de projetos possui todas as entradas necessárias para a definição do escopo do projeto. Já a saída do processo deve apresentar, no mínimo, a declaração desse escopo.
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O processo de gerenciar o investimento de TI prevê a disponibilização de orçamento financeiro para a área de TI, além da priorização desse orçamento para recursos como manutenção, projetos e operação.