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A microfilmagem é indicada para documentos com prazos de guarda entre um e três anos.
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A microfilmagem sistemática de séries ou de fundos inteiros deve ser efetuada em caráter excepcional.
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O direito de receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, coletivo ou geral só é limitado quando a atribuição de sigilo é imprescindível à segurança da sociedade ou do Estado.
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É tarefa do Conselho Nacional de Arquivos implementar a política nacional de arquivos.
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Sob o aspecto legal, a política nacional de arquivos é constituída por leis, decretos e resoluções do Conselho Nacional de Arquivos e instruções normativas do Arquivo Nacional.